Phân biệt điểm khác biệt giữa Google Workspace và Office 365

​​Khi nói đến các công cụ năng suất dựa trên đám mây ở nơi làm việc, bạn thường có hai lựa chọn: Google Workspace và Office 365. Mặc dù bạn có thể đã sử dụng cái này hoặc cái kia – thậm chí có thể là cả hai! Tuy nhiên vẫn có nhiều người tự hỏi rằng công cụ nào mới thực sự phù hợp với doanh nghiệp.

Qua bài viết dưới đây, CleverAds sẽ làm rõ cả hai nền tảng, so sánh giá cả của chúng và khám phá một số tính năng hàng đầu để bạn có thể cân nhắc xem giải pháp nào tối ưu nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.

1. Giới Thiệu Google Workspace và Office 365

Office 365 và Google Workspace là bộ công cụ năng suất cho phép bạn thực hiện các tác vụ kinh doanh phổ biến ‘trên đám mây’ bằng trình duyệt web. Bao gồm: gửi email, quản lý lịch, tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày, hội nghị truyền hình, quản lý tập tin và hợp tác nhóm.

Ngoài ra, Office 365 cung cấp các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Các chương trình cần cài đặt trên máy tính, thay vì sử dụng trực tuyến.

2. Chi phí Google Workspace và Office 365

Khi mới bắt đầu, giá cả là một yếu tố quan trọng mà mọi người quan tâm trước khi đưa ra quyết định. Chắc hẳn, doanh nghiệp nào cũng muốn chọn một giải pháp phù hợp với túi tiền của mình.

Vậy hãy cùng đi so sánh giá của Google Workspace và Office 365 để tìm ra cái nào mang lại giá trị nhất cho đồng tiền của công ty bạn.

2.1. Google Workspace

Google Workspace có ba gói định giá đơn giản.

• Cơ bản – $5/người/tháng với 30 GB bộ nhớ đám mây.
• Doanh nghiệp – $10/người/tháng với bộ nhớ đám mây không giới hạn.
• Tổ chức kinh doanh (Enterprise) – $29/người/tháng với bộ nhớ không giới hạn.

Lưu ý: Đối với gói doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh, bộ nhớ không giới hạn chỉ khả dụng nếu bạn có hơn 5 người dùng. Hoặc, nếu không, bạn sẽ nhận được 1TB giới hạn bộ nhớ cho mỗi người dùng.

2.2 Office 365

Office 365 đi kèm với ba gói định giá khác nhau cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Kiến thức cơ bản về kinh doanh – $6/người/tháng
• Doanh nghiệp – $10/người/tháng
• Doanh nghiệp cao cấp (Business Premium) – $15/người/tháng

Kế hoạch Định giá với cam kết hàng năm:

• Kiến thức cơ bản về kinh doanh – $5/người/tháng
• Doanh nghiệp – $ 8,25/người/tháng
• Doanh nghiệp cao cấp (Business Premium) – $12,50/người/tháng
• Tổ chức kinh doanh (Enterprise-E1) – $8/người/tháng
• Tổ chức kinh doanh (Enterprise ProPlus) – $12/người/tháng
• Enterprise E3 – $ 20/người/tháng
• Enterprise E5 – $35/người/tháng

Tất cả các gói đều có 1 TB bộ nhớ đám mây và 50GB bộ nhớ email.

2.3. Kết Luận Google Workspace và Office 365

Cả hai giải pháp đều đưa ra mức giá cạnh tranh khiến các doanh nghiệp khó quyết định cái nào phù hợp với họ. Rất may, có những yếu tố quyết định khác:

• Google Workspace cung cấp bộ nhớ đám mây không giới hạn. Nằm trong các gói kinh doanh và doanh nghiệp cho hơn 5 người dùng.

Mặt khác, Office 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây với tất cả các gói bao gồm cả gói thiết yếu cho doanh nghiệp. Đây là rất nhiều dung lượng lưu trữ, nhưng nó không phải là không giới hạn.

• Một lợi thế của Google Workspace: gọi nội mạng miễn phí bằng Google Hangouts và Google Voice.

Office 365 sử dụng Skype thuộc các ứng dụng từ gói Business Premium trở lên. Cần mua tín dụng Skype để thực hiện các cuộc gọi nội mạng.

Như vậy, Google Workspace có lợi thế nhỉnh hơn về mặt phí cũng và giá trị sử dụng cho hoạt động của doanh nghiệp.

3. So sánh tính năng của Google Workspace và Office 365:

Cả hai đều cung cấp nhiều tính năng điều hành kinh doanh hiệu quả.

4. Liệu G Workspace hay Office 365 sẽ ưu việt hơn?

Google Workspace và Office 365 đều là bộ ứng dụng năng suất đám mây tuyệt vời. Cả hai đều cho phép doanh nghiệp của bạn cộng tác, lưu trữ tệp trực tuyến và dễ dàng chia sẻ chúng. Cả hai đều cho phép bạn làm việc từ mọi nơi bằng các thiết bị khác nhau.

4.1 Google Workspace

Là lựa chọn tốt hơn nhiều cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó dễ sử dụng hơn nhiều, ứng dụng web và thiết bị di động của họ là tốt nhất và bạn có thể đã sử dụng nhiều ứng dụng của họ như Gmail, Lịch, Ảnh, Google Tài liệu và hơn thế nữa.

Một lợi thế khác với Google Workspace là giá cả. Nếu bạn đang sử dụng gói cơ bản, bạn có thể mua thêm bộ nhớ và bạn nhận được bộ nhớ không giới hạn với gói doanh nghiệp và doanh nghiệp của họ.

Google Workspace cũng có một bảng điều khiển quản trị đơn giản hơn nhiều với rất nhiều tài liệu. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, chỉ riêng điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thêm nhân viên và quản lý tài khoản.

4.2 Office 365

Lựa chọn phù hợp hơn cho các doanh nghiệp quy mô lớn hơn, nơi tất cả nhân viên làm việc tại văn phòng bằng PC Windows. Các ứng dụng dành cho máy tính để bàn của họ là hàng đầu, đặc biệt nếu bạn đang ở trong hệ sinh thái Windows.

5. Kết Luận

Google và Microsoft là một chủ đề phổ biến đơn giản vì cả Google và Microsoft đều là những người chơi hàng đầu trong thế giới CNTT hiện nay. Vậy nên cũng thật khó nhận định xem ​​Google Workspace hay Microsoft 365 là sản phẩm tốt hơn. Câu trả lời này sẽ tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của mỗi tổ chức.

CleverAds hy vọng bài viết này đã giúp bạn so sánh được Google Workspace với Office 365 để tìm ra xem cái nào mới thực sự tốt và phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp bạn.

Nguồn: G Suite vs Office 365 Comparison – Which One is Better?